از چه روشهایی می توانم برای افزایش بهره وری در حین کار از خانه استفاده کنم؟


پاسخ 1:

در اینجا چند روش برای استفاده از تیم های از راه دور و افزایش بهره وری در حین کار از خانه آمده است:

1. یک جایگزین برای ارتباط چهره به چهره پیدا کنید و روزانه چک را انجام دهید

از آنجا که افراد قادر به کنار گذاشتن دفتر نیستند و بخشی از جلسات شخصی هستند ، ضروری است که تیم در مورد چگونگی برگزاری این گفتگوها توافق کند. تیم های از راه دور می توانند چک های روزانه را از طریق تماس تلفنی یا گپ های ویدیویی به صورت مکالمه گروهی یا با یک گفتگو در آن انجام دهند. (یعنی بزرگنمایی ، Google Hangouts ، اسکایپ).

این چک ها به عنوان یک مرجع کار می کنند که در آن کارمندان می توانند روزانه گزارش خود را برای انجام لیست ها ، پیشرفت یا نگرانی ها اعلام کنند. گزینه دیگر اجرای چک لیست های کار از راه دور ، جلسات آماده سازی از راه دور و گذشته نگر است ، بنابراین تیم می داند که در هر منطقه زمانی ، بدون توجه به ساعت روز ، چه اتفاقی می افتد. به این ترتیب همه با همگام سازی ، اطلاع رسانی و تراز کردن با پاسخ دادن به سؤالات ساده اسکرام:

یعنی از روزهای قبل چه کاری انجام دادید؟ امروز چه کار خواهی کرد؟ آیا چیزی وجود دارد که پیشرفت شما را مسدود کند؟ امروز چه حالی داری؟ (

Geekbot)

.

2. زیرساخت ها را برای همکاری و ارتباط صاف بین همه اعضای تیم تنظیم کنید.

اعضای تیم باید در مورد مجموعه خاصی از ابزارها که ارتباط و بهره وری آنها را تسهیل می کند به توافق برسند. به عنوان مثال تیم من از Slite برای مستند سازی همه چیز استفاده می کند. ذکر این نکته ضروری است که تیم های "کار از خانه" باید ارتباطات چهره به چهره را به اسناد و مدارک انتقال دهند. عدم دسترسی به اطلاعات می تواند آزار دهنده باشد ، به ویژه هنگامی که ورود های جدید به تیم می پیوندند.

ابزاری دیگر که ما برای مدیریت پروژه از آن استفاده می کنیم Asana است. ذکر این نکته ضروری است که وظایف باید شامل کلیه اطلاعات مورد نیاز از جمله انتصاب ، توضیحات ، وضعیت ، پیوندهای خارجی به منابع باشد.

Slack کانال اصلی ارتباطی است که ما علاوه بر ادغام Geekbot ، روزانه از آن استفاده می کنیم تا بر پیشرفت تیم نظارت داشته باشد.

3. در دسترس بودن اعضای تیم در ساعات کاری تعریف کنید

این در شرایطی است که همه اعضای تیم در مورد ساعتهای خاص در دسترس بودن موافق هستند. تمام اعضای تیم این ساعات توافق شده باید برای بقیه تیم حضور داشته و قابل رویت باشند. تکنیکی که به خیلی کمک می کند زمانی است که اعضای تیم وضعیت شخصی فعلی خود را از طریق Slack (استفاده از وضعیت "دور" یا وضعیت "در یک جلسه") در دسترس قرار دهند ، گویی که آنها در محل کار هستند و می دانند.

4- روی برنامه ریزی کارهای روزانه و هفتگی تمرکز کنید

این در واقع زمان زیادی را صرفه جویی می کند. ایجاد نقشه راه برای درک این مسئله که باید توجه خود را به چه صورت انجام دهید ، بسیار مهم است. این همچنین به سطح مسدود کننده پیشرفت شما کمک خواهد کرد و آنها را از حالت انسداد خارج می کنید. یک ابزار ملاقات آماده سازی مجازی برای این منظور ایده آل است.

5- فعالیتهای پیوند تیمی را ایجاد کنید

کار از خانه می تواند احساس قطع ارتباط بین اعضای تیم ایجاد کند. استفاده از ابزاری که به تیم کمک می کند تا روابط صمیمانه تری برقرار کند ، بسیار مهم است. تماسهای ویدیویی می توانند واقعاً مفید باشند. گزینه دیگر وقتی تیم است

گذشته نگر جالب است

جایی که اعضای تیم می توانند در مورد موضوعاتی از جمله فیلم ، کتاب مورد علاقه خود و یا اینکه آخر هفته خود را چگونه گذراندند ، بحث کنند. این به تیم کمک می کند تا آرامش و پیوند برقرار کند.

بیشتر بخوانید:

انتقال به کار از راه دور در هنگام شیوع بیماری: 3 + 1 استراتژی | Geekbot